レンタルスペースっていいの?悪いの?

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不定期に大人数で集まる時に利用したい!

セミナールームをレンタルすると・・・

人数が多く集まる場合は、広い会場が必要です。
ホテルのパーティールームなどは、広いですが、使用料が高かったり、施設自体に広い土地が必要な為、駅から離れている場合が多いです。
人を多く集めようと思うとこれはマイナスになってしまいます。
セミナールームをレンタルすれば、借りる費用も比較的抑えることが出来ますし、駅から近い場所を選べば、この点もクリアできます。
集客人数に合わせた広さや、利用時間に合わせた料金を選ぶことが出来ますので無駄な出費を省けます。
またマイクやプロジェクターなどの必要な備品を無料で借りられるサービスがあるところもあります。
会場のレイアウトも利用者が自由にできます。コンセプトに合わせた内装ができるのも利用する側にとっては、嬉しい利点であると言えます。

事前の準備が大変ですが・・・

セミナールームにない備品を持ち込む際、事前の確認が必要です。
コンセントの位置や数を事前に把握し、必要な機材を考える必要があります。
また、ホテルや公共のホールと違い、都心などにある場合は、駐車場がない場合もあります。
利用者の車両を止めるスペースを確保することも必要で、駐車場代がかかります。
来場者へも公共手段を使うことを呼びかけることも必要です。
最寄り駅からの行きかたの地図や案内を自分で作らなければならない手間も増えます。
トイレの数やエレベーターの数も限られていますので、来場者が不便に思わないメニューやプログラムを考えなければならないでしょう。
ビルの中にある場合は、緊急時の非難経路等の確認も必要になってきます。